與做其他任何事情一樣，數(shù)據(jù)治理依然需要原則。在實施之前，任何組織都應(yīng)該確定支持其數(shù)據(jù)治理方法的基本原則。原則的一般規(guī)則對數(shù)據(jù)治理也是適用的，它們的數(shù)量應(yīng)該是有限的，但卻是固定不變的。但是，在數(shù)據(jù)治理的道路上所做的每一個重大決定，都應(yīng)該根據(jù)它是否支持或破壞制定的原則來進(jìn)行衡量。

對于數(shù)據(jù)治理需要遵循以下八條基本原則才能保障成功：

1. 數(shù)據(jù)治理應(yīng)該由業(yè)務(wù)主導(dǎo)

“不幸的是，數(shù)據(jù)治理項目失敗是很常見的。造成失敗的最大原因之一是，數(shù)據(jù)治理活動是由IT驅(qū)動的，而沒有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)支持?！?/p>

一個常見的誤解是，IT應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)治理。坦率地說，這是錯誤的。

組織中的數(shù)據(jù)是由業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建的，由業(yè)務(wù)人員管理，而糟糕的數(shù)據(jù)主要影響業(yè)務(wù)人員。數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)決策。如果這些決策出了問題，其影響將是企業(yè)，而不是IT。因此，業(yè)務(wù)應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)治理，雖然IT確實應(yīng)該參與其中，但它們不應(yīng)該處于主導(dǎo)地位。

2. 數(shù)據(jù)治理是一種合作關(guān)系

“業(yè)務(wù)和IT在保護(hù)和增強(qiáng)組織數(shù)據(jù)方面擁有共同的所有權(quán)和責(zé)任?！?/p>

從以上觀點來看，企業(yè)不能單打獨斗。業(yè)務(wù)部門要采集數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，絕對需要IT部門的參與。此外，大多數(shù)數(shù)據(jù)的處理運行在IT擁有的技術(shù)系統(tǒng)上。此外，如果數(shù)據(jù)治理工作正在尋找合適的工具和方法，那么也將需要購買工具。

因此，數(shù)據(jù)治理項目應(yīng)該是業(yè)務(wù)和IT之間的緊密協(xié)同和合作的關(guān)系。

3.數(shù)據(jù)治理更關(guān)注人員和流程，而不是IT應(yīng)用程序

“在工具這一點上，我們應(yīng)該理解，不應(yīng)該僅僅因為在進(jìn)行數(shù)據(jù)治理就必須購買數(shù)據(jù)治理工具?！?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">工具的存在是為了改進(jìn)您正在做的事情。如果您還沒有進(jìn)行正式的數(shù)據(jù)治理，或者您做得不好，那么尋找一種工具來幫助您進(jìn)行數(shù)據(jù)治理就是浪費時間。這與通常首先獲得工具的典型IT哲學(xué)背道而馳。

“這是出了名的愚蠢?！?《數(shù)據(jù)治理》，John Ladley, Esevier, 2012。

數(shù)據(jù)治理的一個常見解決方案作為第一步是實現(xiàn)“數(shù)據(jù)治理工具”。然而，數(shù)據(jù)治理最重要的元素涉及策略、人員和流程。這些對于應(yīng)用程序來說都是不可能自動實現(xiàn)的。

一些數(shù)據(jù)管理任務(wù)可以通過應(yīng)用程序簡化，比如創(chuàng)建數(shù)據(jù)字典、發(fā)現(xiàn)和修復(fù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，以及獲取數(shù)據(jù)歷史變化信息，但是這不是數(shù)據(jù)治理。

有些供應(yīng)商可能會很自然地將他們的工具描述為數(shù)據(jù)治理所需要的一切。這是錯誤的，請不要相信他們。

4. 數(shù)據(jù)治理更關(guān)注實現(xiàn)，而不是監(jiān)控

“然而，出于某種原因，大多數(shù)人似乎將數(shù)據(jù)治理與監(jiān)控功能聯(lián)系在一起，這種監(jiān)控功能會讓人聯(lián)想到各種各樣的關(guān)聯(lián):數(shù)據(jù)管理、缺乏靈活性、變化緩慢等等。然而，數(shù)據(jù)治理的一個經(jīng)常被忽視的方面是，它還必須作為實現(xiàn)功能發(fā)揮作用?！?/p>

“治理”這個詞，對一些人來說意味著“拿著大棒的警察”。許多組織都認(rèn)為這是實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理的方式。在我看來，事實遠(yuǎn)非如此。治理應(yīng)該是讓組織在數(shù)據(jù)方面取得成功，并作為一個促進(jìn)更好的信息世界的推動者，而不是成為評估組織數(shù)據(jù)和指責(zé)組織的一部分。

在實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理時，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)治理是一種積極的力量，使每個人以放松的心態(tài)去面對。

5. 數(shù)據(jù)治理必須符合組織的文化

“由于文化障礙和缺乏高層支持，只有不到10%的組織能夠在第一次嘗試數(shù)據(jù)治理時獲得成功?！?/p>

由于數(shù)據(jù)治理主要是關(guān)于人員和流程的，因此一個關(guān)鍵的考慮因素是組織的文化。許多咨詢公司都有一套“經(jīng)過考驗的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)治理框架”，它們努力將其推銷給任何愿意接受它們的組織。

在我看來，這沒有抓住問題的關(guān)鍵。一個對國際銀行有效的治理框架不一定對本地零售企業(yè)有效。同樣，與高度集中的組織相比，高度聯(lián)合的組織應(yīng)該擁有非常不同的數(shù)據(jù)治理框架。數(shù)據(jù)治理框架必須適合組織，由于每個組織都是不同的，每個數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)也應(yīng)是不同的方法和路徑。

6. 數(shù)據(jù)治理必須融入到組織中

“如果數(shù)據(jù)治理框架沒有融入到您的組織中，您就不太可能實現(xiàn)長期的變化?！?/p>

數(shù)據(jù)治理不應(yīng)僅僅是一個部門職責(zé)，它應(yīng)該是組織中每個人的角色，因為每個人都創(chuàng)建、接觸、管理或使用數(shù)據(jù)。

這意味著每個人都必須理解數(shù)據(jù)治理，了解數(shù)據(jù)治理，當(dāng)涉及到他們對數(shù)據(jù)的使用時，就需要實時的數(shù)據(jù)治理。

7. 數(shù)據(jù)治理需要權(quán)威

“毫不奇怪，數(shù)據(jù)治理金字塔的頂端是數(shù)據(jù)治理指導(dǎo)委員會。我說“不奇怪”，是因為任何具有數(shù)據(jù)治理的規(guī)模和潛在影響的程序都需要執(zhí)行支持和定義良好的匯報路徑?！?/p>

數(shù)據(jù)治理要求組織考慮如何使用和操作數(shù)據(jù)，并可能改變兩者的方法。如此巨大的變化需要整個組織的支持。這意味著，數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)不僅需要說服熱情的人，還需要說服懷疑者、觀望者、笨拙者和頑固者。數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)會遇到很大阻力。

數(shù)據(jù)治理實踐者必須既是數(shù)據(jù)專家又是銷售人員。然而，即使是最優(yōu)秀的銷售人員，擁有一個承諾的預(yù)算、一條上報的途徑，以及在其他一切都失敗的情況下，有高管支持的機(jī)制，都是有幫助的。如果沒有一個組織的熱心決策者發(fā)起，數(shù)據(jù)治理是很難實現(xiàn)的。

8. 不要白費力氣做重復(fù)工作

“勤奮是一件好事，但是讓事情變得簡單會讓人更放松。?！?/p>

如果一個組織已經(jīng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)治理，即使他們不這樣稱呼，也不要阻止他們。在任何組織中，幾乎總會有關(guān)心數(shù)據(jù)的個人，他們會盡其所能來管理委托給他們的信息。不要阻止那些已經(jīng)花時間主動創(chuàng)建數(shù)據(jù)治理的人。

以他們已經(jīng)取得的成就為基礎(chǔ)。尊重他們。幫助他們，向他們學(xué)習(xí)，為了公司的利益與他們一起工作。

對組織內(nèi)建立數(shù)據(jù)治理至關(guān)重要的一些重要原則再怎么強(qiáng)調(diào)都不為過。如果有疑問，請參考原則。如果特定的數(shù)據(jù)治理任務(wù)不符合這些原則，那么組織需要非常仔細(xì)地考慮為什么要這樣做。數(shù)據(jù)治理是一件偉大的事情。它應(yīng)該會在任何組織內(nèi)激發(fā)信息的轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致更好的決策、更少的工作、更高的利潤和效率，以及所有人更方便的使用數(shù)據(jù)。