本期文章將對虛假貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)識別進(jìn)行分析,并提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建議。
一、虛假貿(mào)易帶來法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)國有企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)
1、資金風(fēng)險(xiǎn)
由于融資性貿(mào)易占用資金較大,一旦貿(mào)易鏈條中某一環(huán)節(jié)資金鏈斷裂,國有將企業(yè)面臨重大資金損失,甚至引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),陷入經(jīng)營困境。
2、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
開展違規(guī)貿(mào)易業(yè)務(wù)不僅影響主業(yè)發(fā)展,還會因虛增收入、利潤和資產(chǎn)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,誤導(dǎo)投資者及相關(guān)方,影響國家資源配置。
3、信用風(fēng)險(xiǎn)
由于企業(yè)開展虛假貿(mào)易,將造成對外融資的信用風(fēng)險(xiǎn),可能引發(fā)違約、信用評級下調(diào)等信用風(fēng)險(xiǎn)。
4、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在虛假貿(mào)易背景下,向下游企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票,可能導(dǎo)致企業(yè)被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為虛開增值稅發(fā)票而受到處罰,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《民法典》的規(guī)定,虛假意思表示無效。虛假貿(mào)易中貿(mào)易法律關(guān)系是虛假的意思表示,將被認(rèn)定為無效。那么,真實(shí)的意思表示(如借款法律關(guān)系)可能面臨因違反國家金融管制的強(qiáng)制性規(guī)定無效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。 但是,在2023年12月民法典合同編司法解釋出臺后,借款法律關(guān)系的效力可能會受到一定的保護(hù),具體還需要根據(jù)借款的利息金額等個(gè)案具體情況來分析。
從刑事風(fēng)險(xiǎn)層面來看,如果在整個(gè)虛假貿(mào)易活動中,國有企業(yè)涉嫌單位犯罪,則企業(yè)有可能被追究刑事責(zé)任。實(shí)務(wù)中,更多的是國有企業(yè)人員面臨刑事風(fēng)險(xiǎn)。
(二)國有企業(yè)人員層面的風(fēng)險(xiǎn)
1、來自國有企業(yè)內(nèi)部考核和問責(zé)
根據(jù)《虛假貿(mào)易“十不準(zhǔn)”》規(guī)定,內(nèi)部問責(zé)涉及人員范圍包括直接責(zé)任人、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人和上一級企業(yè)負(fù)責(zé)人以及參與造假的相關(guān)人員。
對于直接責(zé)任人,就地免職、給予企業(yè)業(yè)績考核及相關(guān)考核扣分或降級處理。 對于集團(tuán)管控不力、所屬多戶子企業(yè)連續(xù)開展虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)的,將對中央企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)。
2、涉嫌違紀(jì)或職務(wù)違法犯罪,將移送紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)處置
根據(jù)虛假貿(mào)易具體違法行為不同,國有企業(yè)人員可能涉嫌構(gòu)成簽訂、履行合同失職被騙罪、國有公司人員濫用職權(quán)罪、騙取貸款罪等。
3、負(fù)有責(zé)任的董事、監(jiān)事和高級管理人員的民事賠償責(zé)任
2024年7月1日起開始施行的新《公司法》壓實(shí)了對董事、監(jiān)事和高級管理人員的責(zé)任。在虛假貿(mào)易活動中,如果國有企業(yè)的董事、監(jiān)事或者高級管理人員沒有盡到忠實(shí)和勤勉義務(wù),可能也要被追究民事賠償責(zé)任。對此,需要特別留意。
二、虛假貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)識別
(一)貿(mào)易業(yè)務(wù)開展前關(guān)注要點(diǎn)
1、審查是否與主業(yè)相關(guān):“不準(zhǔn)開展背離主業(yè)的貿(mào)易業(yè)務(wù)(“十不準(zhǔn)”第一條)
(1)貿(mào)易業(yè)務(wù)指為賺取購銷差價(jià)從事的“兩頭在外”(原始采購端、最終銷售端均在中央企業(yè)集團(tuán)外)的商品買賣活動,不包括圍繞生產(chǎn)開展的采購、銷售以及子企業(yè)之間的內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù)。
(2)主業(yè)范圍不包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)由集團(tuán)董事會審批后方可圍繞服務(wù)主業(yè)開展貿(mào)易業(yè)務(wù),原則上不得開展與主業(yè)無關(guān)的貿(mào)易業(yè)務(wù)。
(3)主業(yè)范圍包括貿(mào)易的中央企業(yè)應(yīng)規(guī)范開展貿(mào)易業(yè)務(wù),不得單純?yōu)樽龃笠?guī)模開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。
2、審查交易對方:不準(zhǔn)參與特定利益關(guān)系企業(yè)間開展的無商業(yè)目的的貿(mào)易業(yè)務(wù)(“十不準(zhǔn)”第二條)
存在特定利益關(guān)系的企業(yè)主要包括以下情形:
(1)上下游為同一企業(yè);
(2)上下游為母子公司或由相同的實(shí)際控制人控制;
(3)上下游企業(yè)交叉持股;上下游企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、董事、監(jiān)事、高級管理人員相同;
(4)上下游企業(yè)注冊地址、實(shí)際辦公地址、業(yè)務(wù)聯(lián)系人或聯(lián)系電話相同;
(5)上下游企業(yè)一方為另一方貿(mào)易合同履約提供擔(dān)保;
(6)上下游企業(yè)存在長期業(yè)務(wù)關(guān)系,一方為另一方的重要供應(yīng)商或特約經(jīng)銷商其他根據(jù)實(shí)質(zhì)重于形式原則認(rèn)定存在特定利益關(guān)系的情形等。
3、審查貿(mào)易背景:不準(zhǔn)在貿(mào)易業(yè)務(wù)中人為增加不必要的交易環(huán)節(jié)。(”十不準(zhǔn)”第三條)
例如,在上下游企業(yè)均為集團(tuán)子企業(yè)的情況下人為引入外部企業(yè)參與集團(tuán)內(nèi)部貿(mào)易業(yè)務(wù),或通過偽造上下游交易對手信息以及運(yùn)輸、倉儲、收發(fā)貨等單據(jù)虛構(gòu)貿(mào)易業(yè)務(wù)交易背景,為外部企業(yè)提供賺取通道費(fèi)或資金占用費(fèi)的便利。
4、審查是否有異常合同條款(“十不準(zhǔn)”第四、五、六、七條)
(1)毛利率是否過低或異常?(歷史同期、行業(yè)對比)
(2)銷售單價(jià)或采購單價(jià)明顯偏離市場平均水平
(3)合同付款安排和收款安排較為特殊,存在異常不對等
(4)單筆金額重大且發(fā)生并不頻繁的交易
(5)未約定何時(shí)轉(zhuǎn)移貨物控制權(quán)
(6)同一時(shí)間或在很短時(shí)間內(nèi)完成的針對相同貨物,相同數(shù)量的采購及銷售交易 (“背靠背”合同)
(二)貿(mào)易開展過程中關(guān)注要點(diǎn)
貿(mào)易開展過程中,要重點(diǎn)關(guān)注貨物流、票據(jù)流和資金流是否齊備或者相符,不得開展 “三流”不齊備或者不相符的貿(mào)易業(yè)務(wù)。(“十不準(zhǔn)”第七條)
1、關(guān)注貨物流:
(1)是否參與貨物的收、發(fā)環(huán)節(jié)?
(2)是否可以提供運(yùn)輸、倉儲等物流環(huán)節(jié)單據(jù)、驗(yàn)收或貿(mào)易環(huán)節(jié)中其他的外部單據(jù)?
(3)是否關(guān)注貨物存儲狀態(tài)?
(4)是否定期對倉庫(包括第三方倉庫)進(jìn)行盤點(diǎn)和對賬?
2、關(guān)注資金流:
(1)是否存在過高預(yù)付款或者長期預(yù)付款掛賬?資金占用時(shí)間過長?
(2)是否存在對客戶授信額度和信用期異常?
(2)是否存在違規(guī)確認(rèn)應(yīng)付賬款的情況?
(3)是否存在違規(guī)擔(dān)保的情況?
3、貨物流、資金流、票據(jù)流是否相符?
(三)貿(mào)易完成時(shí)關(guān)注要點(diǎn)
1、不準(zhǔn)違反會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)代理貿(mào)易收入(“十不準(zhǔn)”第九條)
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第14號一收入》(財(cái)會[2017]22號)在2021年開始結(jié)束過渡期,適用企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的所有類型企業(yè)都要執(zhí)行新收入準(zhǔn)則。根據(jù)《虛假貿(mào)易“十不準(zhǔn)”》的規(guī)定,企業(yè)綜合考慮與代理貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、價(jià)格確定等事實(shí)和情況,以及委托加工業(yè)務(wù)中原材料核算情況,按照謹(jǐn)慎原則以凈額法確認(rèn)代理貿(mào)易或委托加工業(yè)務(wù)收入,防止虛假做大規(guī)模。
2、除了代理貿(mào)易收入以外,其他貿(mào)易收入也需要按照會計(jì)準(zhǔn)則正確確認(rèn)
對合同內(nèi)容要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的理解,比如對退回條款、附質(zhì)量保證條款、驗(yàn)收條款、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款等這些條款會影響到收入確認(rèn)的時(shí)間和金額,財(cái)務(wù)人員在遇到非常規(guī)合同時(shí)建議與法務(wù)人員進(jìn)行溝通,在準(zhǔn)確理解交易實(shí)質(zhì)和條款內(nèi)容后,按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求對收入進(jìn)行正確的確認(rèn)和計(jì)量。
三、虛假貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對
(一)建立完善的貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系
薄弱的內(nèi)部控制環(huán)境容易滋生舞弊。為此,《虛假貿(mào)易“十不準(zhǔn)”》明確規(guī)定不準(zhǔn)在內(nèi)控機(jī)制缺乏的情況下開展貿(mào)易業(yè)務(wù)。開展貿(mào)易業(yè)務(wù)的子企業(yè)要制定貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控實(shí)施細(xì)則,設(shè)立貿(mào)易內(nèi)控專門崗位,嚴(yán)格業(yè)務(wù)審批程序,優(yōu)化固定內(nèi)部控制流程,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)內(nèi)部管控措施,壓實(shí)內(nèi)控工作責(zé)任。
實(shí)務(wù)中,國有企業(yè)基本都有自己的一套內(nèi)控體系。但是,為什么還是會發(fā)生虛假貿(mào)易問題呢?問題的關(guān)鍵可能有兩點(diǎn):第一,內(nèi)控制度本身不夠細(xì)致,沒有能夠?qū)﹃P(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置有效的控制措施;第二,內(nèi)控執(zhí)行不到位,層層審批,流于形式??刂票O(jiān)督失效。
因此,我們建議,首先,對于貿(mào)易業(yè)務(wù)內(nèi)控體系,有必要結(jié)合本企業(yè)實(shí)施的具體業(yè)務(wù)模式和流程,組織內(nèi)外部專家研討分析關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),找出漏洞,完善現(xiàn)有的內(nèi)控體系。其次,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,落實(shí)內(nèi)控責(zé)任,確保內(nèi)控執(zhí)行到位,避免流于形式。
(二)完善貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的控制活動
結(jié)合本企業(yè)貿(mào)易業(yè)務(wù)流程,完善以下的方面內(nèi)控控制活動:
1、與評價(jià)并確定合格供應(yīng)商和客戶相關(guān)的控制活動
2、與維護(hù)完整、準(zhǔn)確的供應(yīng)商和客戶信息清單相關(guān)的控制
3、與評價(jià)和授予客戶信用額度相關(guān)的控制
4、與合同審核與批準(zhǔn)相關(guān)的內(nèi)部控制
5、與評價(jià)和選取合格第三方倉庫相關(guān)的內(nèi)部控制(當(dāng)存貨存放在第三方倉庫時(shí))
6、業(yè)務(wù)流程中與存貨收、發(fā)、存相關(guān)的內(nèi)部控制
7、與存貨盤點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制
8、與對外提供擔(dān)保、為第三方提供抵押物相關(guān)的內(nèi)部控制
9、業(yè)務(wù)流程中與收、付款,以及開具商業(yè)匯票和信用證等結(jié)算工具相關(guān)的內(nèi)部控制
(三)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),識別虛假貿(mào)易
對于貿(mào)易量相當(dāng)龐大的企業(yè),可以考慮運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),加強(qiáng)對虛假貿(mào)易的識別。
1、以業(yè)務(wù)合同為出發(fā)點(diǎn),收集資金流、貨物流和票據(jù)流信息,收集集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)以及上下游企業(yè)信息、歷史可比信息和行業(yè)市場信息。
2、應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),對收集的信息進(jìn)行分析,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),實(shí)現(xiàn)對貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)智能化監(jiān)控。
(四)發(fā)現(xiàn)虛假貿(mào)易跡象時(shí)的應(yīng)對
1、組成應(yīng)對小組,由公司董事會(審計(jì)委員會)負(fù)責(zé)人牽頭,財(cái)務(wù)、法務(wù)、內(nèi)審、風(fēng)控、貿(mào)易部門派員組成應(yīng)對小組。
2、開展內(nèi)部調(diào)查,進(jìn)一步收集確認(rèn)是否有交易商業(yè)實(shí)質(zhì)的具體證據(jù)。必要時(shí),到上下游企業(yè)、第三方倉庫進(jìn)行實(shí)地走訪和調(diào)查。過程中注意固定證據(jù)。
3、確認(rèn)虛假貿(mào)易后,分析并提出采取合法可行的法律措施方案,及時(shí)止損。
4、方案上報(bào)董事會(子公司和集團(tuán)),獲批后執(zhí)行。
5、根據(jù)出現(xiàn)的問題,對現(xiàn)有內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況進(jìn)行整改。
(五)排查、清理退出各種類型的虛假貿(mào)易(當(dāng)務(wù)之急)
《虛假貿(mào)易“十不準(zhǔn)”》規(guī)定,對于本通知印發(fā)(2023.10.12)以后仍開展虛假貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè),相關(guān)責(zé)任人員將被嚴(yán)肅追究責(zé)任。因此,企業(yè)應(yīng)盡快開展排查和清理工作。具體來說:
1、由貿(mào)易部門、內(nèi)部審計(jì)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、風(fēng)控部門盡快展開自查??梢韵葟纳形绰男型戤叺馁Q(mào)易合同查起,運(yùn)用審計(jì)抽樣技術(shù),對收入和成本、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、存貨、第三方倉庫重點(diǎn)關(guān)注。如果發(fā)現(xiàn)樣本中有虛假貿(mào)易,則有必要進(jìn)一步展開全面調(diào)查。
2、聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和律師事務(wù)所進(jìn)行第三方獨(dú)立專業(yè)的調(diào)查。
3、通過內(nèi)部和外部排查,若發(fā)現(xiàn)虛假貿(mào)易,及時(shí)進(jìn)行合法的應(yīng)對,清理退出。
4、對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控問題,及時(shí)整改到位。
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